В днешната забързана корпоративна среда, срещите вече не са просто споделяне на информация. Те са за сътрудничество, съгласуване и бързо вземане на решения. За много мултинационални компании обаче традиционните инструменти за заседателни зали все още създават ненужно триене – забавят дискусиите и намаляват ангажираността. Това беше точно ситуацията, пред която се изправи глобално предприятие с регионални офиси в Азиатско-тихоокеанския регион. Въпреки опитните екипи и ясния дневен ред, срещите често изглеждаха неефективни и фрагментирани. За да се справи с това, компанията въведе цифров екран в основните си конферентни зали.