Дигитална реклама на работното място в Шанхай, Китай: Казус за многонационална корпоративна конферентна зала
Мултинационална корпорация с регионално седалище в Шанхай, Китай, наскоро обновила конферентните си зали, като внедрила усъвършенствано...дигитална табела на работното място решения. Актуализацията имаше за цел да подпомогне трансграничното сътрудничество, да подобри ефективността на срещите и да подобри комуникацията между глобалните екипи. След няколко месеца честа употреба, компанията сподели положителни отзиви за това какдигитална табела на работното място значително подобрени вътрешни срещи, презентации за клиенти и хибридно сътрудничество.
История на проекта
Като международна компания, организацията провежда ежедневни срещи с участието на задгранични централи, регионални офиси и местни екипи. Преди това срещите разчитаха на традиционни проектори, бели дъски и множество външни устройства, което често водеше до забавяне на връзката, неясни дисплеи и трудности при споделянето на съдържание в различни часови зони.
За да модернизира своите конферентни пространства, компанията избра да инсталирадигитална табела на работното мястосистеми, които интегрират дисплей, взаимодействие с докосване, безжично споделяне на екрана и поддръжка за видеоконферентна връзка в едно устройство. Целта беше да се създаде стандартизирана, ефикасна и професионална среда за срещи, съобразена с глобалните корпоративни стандарти.
Инсталиране в корпоративни конферентни зали
Устройствата за дигитална сигнализация на работното място бяха разположени в няколко вида заседателни зали, включително:
Заседателни зали на изпълнителните директори
Конферентни зали на ведомствата
Зали за презентации на клиенти
Хибридни конферентни зали, свързващи задгранични офиси
Всяко решение за дигитална реклама на работното място разполага с широкоформатен екран с висока резолюция, възможности за мултитъч, вградени инструменти за анотации и безжично споделяне на екрана от лаптопи, таблети и мобилни устройства. Служителите могат да анотират доклади, да преглеждат слайдове от презентации и да обмислят идеи директно на екрана в реално време.
Отзиви от клиенти и реални резултати
1. Подобрена ефективност при трансгранични срещи
Компанията съобщи, че международните срещи са станали по-ефективни и структурирани след въвежданетодигитална табела на работното място.
Ключовите подобрения включват:
По-бързо споделяне на съдържание между глобални екипи
Анотации в реално време по време на дискусии
Ясна визуализация на данни, графики и стратегии
Намалено време за срещи, причинено от технически проблеми
Участниците от различни страни биха могли да следят дискусиите по-лесно и да вземат по-бързи решения.
2. По-силно сътрудничество и ангажираност
Theдигитална табела на работното мястонасърчаваше по-активно участие както от присъстващите на място, така и от отдалечените участници. Членовете на екипа можеха да взаимодействат със споделено съдържание, да подчертават ключови моменти и да коригират материалите мигновено по време на дискусиите.
Мениджърите отбелязаха:
По-продуктивни сесии за брейнсторминг
По-добра ангажираност от мултинационални екипи
По-гладка комуникация въпреки езиковите и културните различия
Визуалният и интерактивен формат помогна за съгласуване на разбирането между глобалните заинтересовани страни.
3. Надеждна поддръжка за хибридна и дистанционна работа
Тъй като служителите ѝ работеха в различни региони, компанията се нуждаеше от стабилна хибридна поддръжка за срещи.
Theдигитална табела на работното място активирано:
Безпроблемна интеграция с платформи за видеоконферентна връзка
Ясно показване на споделените екрани за всички участници
Лесно запазване и споделяне на бележки от срещи след сесии
Участниците, работещи дистанционно, се чувстваха по-ангажирани, тъй като можеха да преглеждат и отговарят на анотации в реално време.
4. Намалено ИТ натоварване и опростена настройка
Преди надстройката, ИТ екипите често са помагали с настройката на проектора, кабелните връзки и отстраняването на неизправности.
След разполаганедигитална табела на работното място, компанията е преживяла:
По-бърза настройка на заседателната зала
По-малко заявки за техническа поддръжка
Намалена зависимост от множество устройства
Еднообразно преживяване при срещи във всички зали
Това позволи на ИТ персонала да се съсредоточи върху задачи с по-висока стойност, вместо върху ежедневната поддръжка на срещи.
Обобщение
Приемането на мултинационалната корпорация отдигитална табела на работното мястотехнологията успешно трансформира конферентните зали в модерни пространства за сътрудничество. Чрез подобряване на ефективността на срещите, позволяване на глобално сътрудничество и опростяване на работните процеси, решението се превърна в ключов инструмент в подкрепа на международните операции на компанията.
За мултинационални компании, които искат да стандартизират и подобрят средата си за срещи, дигиталната сигнализация на работното място предлага мащабируемо и готово за бъдещето решение.
ЧЗВ
В: Подходяща ли е дигиталната реклама на работното място за международни срещи?
А:Да. Поддържа сътрудничество в реално време, ясно визуално представяне и хибридна интеграция за срещи за глобални екипи.
В: Могат ли служителите да използват собствените си устройства, за да споделят съдържание?
А:Да. Безжичното споделяне на екрана позволява лесно свързване на лаптопи, таблети и мобилни устройства.
В: Изисква ли се обширно обучение за работа?
А:Не. Системата е лесна за ползване и повечето служители могат да я използват с минимално обучение.